投稿后长期无任何进展,作者该如何合理地重新投稿
当下科研人员面临的巨大生存压力与低效的期刊出版流程产生了尖锐矛盾,这也是为什么有些科研人员掉入了“一稿多投”的坑。“一稿多投”被发现的后果不用过多阐述,好消息是随着更多期刊和出版集团加入改革,探索更高效、对作者更友好的审稿模式,这个问题的解决或许能看到一些曙光。但目前对我们来说,最稳妥的做法依然是遵守现行规则。
那么在稿件投出后长期没有进展,可以直接改投他刊吗?
可以改投他刊,但是要谨记:必须先正式撤回原稿,确认撤稿成功后,才能转投他刊。这是学术伦理的底线,绝不能“不告而别”或同时投给别家,陷入“一稿多投”的危险境地。
怎么做呢?
第一步:判断“长期无进展”的标准
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稿件当前状态 |
建议的耐心等待时间 |
何时可以考虑下一步行动 |
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With Editor (稿件在编辑手中) |
1-2个月 |
超过2个月仍无变化,可以礼貌催询。 |
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Under Review (稿件在外审中) |
3-6个月 |
超过6个月(部分领域可至8-9个月),尤其是多次催询无果后。 |
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没有任何状态更新 |
1-2个月 |
投稿后超过2个月连稿件编号都没收到或状态毫无变化,应立即查询。 |
第二步:主动沟通,礼貌催询
在没有明确撤稿之前,先假设期刊只是流程滞后,可以通过投稿系统发邮件:这是官方指定渠道,信息会与你的稿件绑定。语气要礼貌、专业,在邮件标题和正文中注明稿件编号。
邮件模板参考:
主题:Inquiry about Status of Manuscript [Your Manuscript ID]
正文:Dear Editor,
I am writing to inquire about the current status of our manuscript, “[Your Manuscript Title]” (ID: [Your Manuscript ID]), which was submitted on [Submission Date].
It has been [number of weeks/months] since submission, and we would be very grateful if you could provide us with an update. Thank you very much for your time and assistance.
Sincerely,
[Your Name], on behalf of the authors.
第三步:正式撤稿(Withdrawal)
如果催询后仍无有效回应,或编辑明确表示无法处理,就需要启动撤稿程序。撤稿意味着该稿件的投稿进程彻底终止,若要再次投稿需重新走流程。
正确做法:撰写正式的撤稿信:通过投稿系统或官方邮箱,提交正式的撤稿请求。邮件主题应包含“Withdrawal request”和你的稿件编号。
说明撤稿原因:简明扼要地说明原因,例如“Due to the prolonged review process with no update, we would like to withdraw this manuscript in order to submit it elsewhere”。
等待确认:一定要收到期刊编辑部的正式确认函后,才能确认撤稿成功。在此之前,稿件在法律和学术规范上仍属于该期刊。
绝对禁止的行为:在未收到撤稿确认函之前,绝对不能自行将稿件另投他刊。这属于严重的“一稿多投”行为。
第四步:转投新期刊
撤稿成功后,稿件就“恢复自由身”了。但为了提升下一次投稿的成功率,建议在转投前做好以下准备:
优化稿件:利用这段等待的时间,再次审视和打磨你的论文,确保它处于最佳状态。可以寻求专业润色机构(如北京艾迪润色EditorBar)的帮助,打磨语言,提升文稿流畅度,为下次投稿扫清语言障碍。
重新选刊:这次选刊要更加谨慎。
避开“雷区”:避免选择那些审稿周期极长或名声不佳的期刊。可以参考一些指标,如年发文量过少(如少于100篇) 或影响因子异常快速增长的期刊,这些都可能是审稿流程不够规范的信号。
利用工具:可以使用Jane (Journal/Author Name Estimator)、Journal Finder等选刊工具,根据你的摘要和关键词推荐合适的期刊。
检查格式:务必根据新目标期刊的“作者指南”(Guide for Authors),重新调整论文格式和参考文献。
投稿后长期无进展确实令人焦虑,不过在大多数情况下,通过第一步的礼貌催询就能推动稿件进入下一阶段,需要走到撤稿这一步的其实是少数。万不得已,谨记要按照合理的流程先申请撤稿再重投。(转载请注明本文来自EditorBar中文官网:https://www.editorbar.com/)